Sedangkan itu bill adalah dokumen yang diberikan kepada pelanggan untuk menagih uang yang harus dibayarkan pelanggan atas barang atau jasa yang telah mereka beli. Biasanya bill ini berisikan semua informasi yang terdapat dalam suatu transaksi. Dalam faktur ini menunjukkan bahwa pelanggan berhutang uang kepada penjual dan harus membayarnya sesuai dengan informasi di dalamnya. Purchase order adalah salah satu dokumen yang dibuat oleh pelanggan untuk menunjukkan berbagai produk yang ingin mereka beli dari penjual. Dalam dokumen ini terdapat berbagai barang yang akan dibeli oleh pelanggan, mulai dari jenis, jumlah, dan harga yang harus dibayarkan. Dari penjelasan tersebut dapat disimpulkan bahwa buy order adalah suatu kontrak yang dibuat langsung oleh para pelanggan ketika mereka membeli barang dari penjual.

Kemkomdigi Kembangkan Aplikasi Hingga Literasi Untuk Disabilitas

Setelah kedua belah pihak menyetujui isi dari purchase order, maka purchase order tersebut menjadi kontrak yang mengikat secara hukum antara kedua belah pihak. Oleh karena itu, pembeli harus jelas dan eksplisit dalam mengkomunikasikan permintaannya sehingga tidak terjadi kebingungan saat provider menerima pesanan pembelian. Meskipun isi di antara keduanya tak jauh berbeda, akan tetapi tetap saja buy order dan invoice memiliki perbedaan agar Anda bisa mengetahui karakteristik yang dimiliki oleh keduanya. Dengan demikian kegiatan transaksi jual beli dapat dilakukan dengan lebih lancar.

Manfaat Dokumen Buy Order

Ini membantu dalam pelacakan pengeluaran, mengelola utang kepada pemasok, dan membuat laporan keuangan yang akurat. Terakhir, bukti pembelian barang berfungsi untuk tujuan akuntansi dan pencatatan pembelian dalam buku besar perusahaan. Ini membantu dalam informasi pengeluaran, mengelola utang kepada provider, dan membuat laporan keuangan yang cermat. Informasi yang terdapat dalam faktur pembelian berfungsi untuk memasukkan transaksi pembelian ke dalam buku besar perusahaan. Ini membantu mengelola akun piutang dan piutang dagang, serta melakukan analisis pengeluaran perusahaan.

Kebanyakan bisnis yang menggunakan software bill online dapat membuat dan mengirim bill dalam waktu kurang lebih 60 detik, sedangkan template bill memakan waktu lebih lama. Basis Pemantauan Hutang dan PiutangJika Kawan adalah seorang penjual, bill bisa digunakan untuk memantau hutang yang masih harus diterima dari pembeli atau piutang. Sebaliknya jika Kawan adalah seorang pembeli, maka invoice akan membantu memantau jumlah hutang yang harus dibayarkan kepada penjual. Sebelum mengenal apa perbedaan dari buy order dengan bill, lebih baik kamu mengetahui dulu apa itu invoice. Mungkin kamu lebih mengenal tentang bill dibandingkan purchase order. Hubungi buyer assist kami untuk berkonsultasi mengenai software program pembelian.

PO atau Purchase Order adalah dokumen yang dibuat oleh pihak pembeli untuk pihak penjual yang berisi rincian barang atau jasa yang dibeli. Dokumen Purchase Order berisi informasi nama dan element barang/jasa yang dibeli, jumlah barang yang dibeli, harga satuan, dan harga complete barang dan jasa yang dibeli. Purchase order (PO) dan purchase invoice (faktur pembelian) merupakan dua dokumen fundamental yang sering disalahartikan. Memahami perbedaannya secara menyeluruh adalah kunci untuk kelancaran alur kerja dan menghindari kesalahpahaman dalam transaksi bisnis.

Invoice juga berfungsi sebagai alat pelacakan pembayaran yang harus dilakukan oleh pembeli kepada pemasok, membantu pembeli untuk mengontrol arus kas perusahaan dengan lebih efektif. Namun, ini bukanlah hal yang bijak, karena purchase order berperan untuk membantu menjelaskan apa yang diharapkan dari supplier dalam hal barang dan jasa. Menentukan Syarat dan KetentuanInvoice memiliki fungsi untuk mencakup syarat-syarat dan ketentuan transaksi, seperti garansi, ketentuan pembayaran, dan batas waktu pengembalian barang. Hal ini akan membantu untuk menghindari kesalahpahaman antara penjual dan pembeli. Informasi yang ada di dalamnya akan memudahkan dalam proses pencatatan keuangan perusahaan.

Sebagai tambahan, contoh proforma invoice juga sering digunakan untuk memberikan perkiraan tagihan sebelum pengiriman barang dilakukan. Invoice menunjukkan jadwal barang atau layanan tertentu disediakan dan kapan pembayaran dapat diterima. Invoice membuktikan bahwa usaha dikenai biaya untuk barang atau layanan jika pembayaran tidak diterima. PO memberikan dokumentasi resmi untuk bagian pengadaan, keuangan, dan operasional dari pengiriman yang masuk atau yang tertunda, sehingga memungkinkan mereka melacak dan mengelola pesanan secara lebih efektif.

Misalnya dengan mencantumkan nama barang atau jasa, kuantitas produk yang dipesan, harga total dan satuan, tanggal pengiriman, hingga syarat pembayaran. Memahami perbedaan antara purchase order dan purchase bill sangatlah penting untuk membangun alur kerja yang optimal dan menghindari miskomunikasi dalam transaksi bisnis. Kedua dokumen ini saling melengkapi dan memainkan peran very important dalam berbagai aspek bisnis, mulai dari manajemen pembelian hingga pencatatan keuangan dan aspek hukum.

Alasannya karena PO kertas tidak ramah lingkungan, butuh ruang penyimpanan yang besar, dan rawan hilang, rusak, atau terbakar. Hubungan yang akrab dengan supplier juga jadi alasan beberapa perusahaan tidak menggunakan PO. Alasan lain kenapa banyak perusahaan kecil tidak menggunakan PO karena keterbatasan tenaga kerja. Padahal tidak begitu, jika Anda bekerja sama dengan supplier tertentu, Anda dapat melakukan penawaran mengenai harganya terlebih dahulu.

Masih banyak orang yang belum mengetahui apa perbedaan purchase order dan bill. Faktanya masih banyak orang yang belum paham bahwa ada perbedaan dari kedua dokumen ini. Untuk itu, Anda harus mengetahui perbedaan yang terdapat di dalam purchase order dan bill. Terakhir, purchase order dikeluarkan sebelum barang atau jasa dikirimkan.